健康原創短篇
極道高校生
故事:〈寵物旅館的交接本〉
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怡芳填好的照護備註停在接待端,沒有真正到達當班人員。
故事起點
怡芳第一次送寵物阿豆寄宿,填了一頁習慣備註。接回時,值班員提到阿豆常躲在角落,她才發現原先註明的安靜位置並未轉交。接待員以為備註已進系統,照護員則只看到訂單上的名字與時間。怡芳拿著影本,問這一頁到底算交給了誰。
事情的轉折
主管請兩班人員把收件、輸入與交接過程排開,承認資料停在第一步,沒有要怡芳再證明自己寫得夠清楚。他們核對已發生的照護紀錄與阿豆狀況,有需要進一步判斷的部分,依情況協助聯繫合適人員。怡芳最在意的不是一句一定沒事,而是知道哪些確實做過、哪些沒有。
接著的行動
旅館把備註分成已確認、待詢問與當班需注意的事項,交接時由接手者回覆看過;不能把上傳成功當作所有人都知道。主管向怡芳說明補救與後續聯繫,不要求她先留下好評。她也整理自己能提供的習慣資訊,保留一份每次入住都可重新核對的清單。
故事結尾
幾個月後,怡芳需要再外出,先到旅館看新的交接方式。照護員拿著清單逐項問,而不是只說放心。怡芳沒有當場決定預訂,帶回家想了一晚。阿豆靠在她腳邊,她把影本放進資料袋;信任沒有一夜恢復,卻終於有了可以查驗的步驟。
讓極道高校生回到人物身邊
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忙碌當中誰來接住任務
影本讓已提交內容可以回查,交付共同工作也可先說明資料由誰接收及後續怎樣確認。 逐項被問清單內容可能讓使用者看到可查的步驟,原文仍讓她帶回家考慮,這份反應保留信任需要時間而未把再次到訪等同立即答應。 將輸入與交接分開畫兩格,標出原先資訊停在哪一步。 訂單有名字與時間,為何仍不能代替動物平日習慣的清單? 主管把兩班交接流程排開後,哪些已做過的工作能由照護紀錄確認? 最初怡芳已經提供哪些習慣資訊可以逐項寫下,再和當班者看到的內容比較,能指出原先傳遞在哪裡缺了一段而有明確資料。
距離不是靠猜測決定
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